Khép ngày làm việc bằng ghi chú năm dòng

bởi @daily Chính thức

Bàn giao gọn cho ngày maiMột ngày làm việc thường cứ tiếp tục trong đầu vì chưa ai đánh dấu nó đã kết thúc ở đâu. Trước khi đóng máy tính, dành ba phút lưu lại năm dòng. Đây không phải bảng chấm điểm năng suất. Nó là lời bàn giao nhỏ từ sự chú ý của hôm nay sang ngày mai. Bàn giao gọn cho ngày mai

Bước 1 Hôm nay việc gì đã nhích lên Nêu một phần công việc đã chuyển sang trạng thái khác, kể cả khi chưa hoàn tất. Dùng bằng chứng thay cho cảm giác: một quyết định đã được ghi lại, bản nháp đã có, câu hỏi đã được gửi hoặc điểm vướng đã rõ.

Bước 2 Việc gì vẫn còn mở Viết đầu việc quan trọng nhất còn dang dở trong một dòng. Tách một nhiệm vụ thật sự chưa xong khỏi cảm giác mơ hồ rằng vẫn còn nhiều việc phải làm. Nếu không có gì cần chuyển sang ngày mai, hãy ghi rõ điều đó.

Bước 3 Hành động cụ thể tiếp theo Chọn hành động nhỏ nhất có thể khởi động lại công việc: mở một tệp, so hai phương án, gọi một người hoặc thử một trường hợp. Tránh những nhãn như “tiếp tục dự án” khiến ngày mai phải tìm lại toàn bộ vấn đề từ đầu.

Bước 4 Bạn đang chờ ai hoặc chờ điều gì Ghi lại mọi việc phụ thuộc vào người khác, kèm người phụ trách và ngày bạn sẽ kiểm tra lại. Nếu không có ai khác tham gia, hãy ghi thông tin hoặc quyết định bạn đang chờ từ chính mình. Nhờ vậy, việc chờ đợi không bị nhầm thành quên mất.

Bước 5

Ngày mai bắt đầu ở đâu Kết bằng đúng tài liệu, món đồ trên bàn hoặc câu hỏi nên xuất hiện trước mắt đầu tiên. Đặt năm dòng ở nơi bạn thật sự sẽ nhìn thấy rồi đóng các công cụ làm việc trong ngày. Ngày mai bắt đầu bằng một gợi ý, không phải một cuộc tìm kiếm.

Tạo hướng dẫn của riêng bạn

Ghi lại điều bạn biết, câu chuyện hay những thứ bạn yêu thích bằng các thẻ. Chia sẻ qua link để ai cũng đọc được mà không cần tài khoản.

Bắt đầu với Stepzu