नवंबर के समूह प्रोजेक्ट में जिम्मेदारी साफ़ करने की पाँच जांच
नाम बांटने से पहले काम का मतलब बांटेंनवंबर के किसी समूह प्रोजेक्ट के लिए एक छोटा जिम्मेदारी-पत्र बनाएं। उसका काम निगरानी बढ़ाना नहीं, अगला कदम स्पष्ट करना है। निजी संपर्क, पासवर्ड और संस्थान की गोपनीय सामग्री सार्वजनिक कार्ड से बाहर रखें।
पूरा होने का संकेत लिखा है
तैयारी करना जैसे अस्पष्ट काम को दिखने वाले परिणाम में बदलें, जैसे स्वीकृत रूपरेखा साझा करना। जिस परिणाम की पुष्टि नहीं हुई, उसे पूरा न लिखें। मसौदा और मंजूरी अलग अवस्थाएं हैं।
समय पर सहमति हुई है
तारीख और जिम्मेदार व्यक्ति से पुष्टि लें। अपनी इच्छा से तय की गई समय-सीमा को समूह का निर्णय न दिखाएं। किसी का उपलब्ध न होना निजी कारण बताने की बाध्यता नहीं बनना चाहिए।
काम किस चीज़ पर निर्भर है
बताएं कि कौन-सी जानकारी या सामग्री मिलने पर काम आगे बढ़ेगा। व्यक्ति को दोष देने के बजाय निर्भरता स्पष्ट करें। साथ में यह भी लिखें कि इंतज़ार के दौरान क्या किया जा सकता है।
सवाल कहां पूछना है
एक मुख्य बातचीत का माध्यम और अद्यतन दस्तावेज़ तय करें। पुराने स्क्रीनशॉट को नया निर्देश न बनने दें। कोई उत्तर अभी नहीं मिला है तो लंबित लिखें, अनुमान से निर्देश पूरा न करें।
क्या दूसरा सदस्य अगला कदम बता सकता है
किसी साथी से केवल कार्ड पढ़कर अगला कदम बताने को कहें। जहां भ्रम हो वहीं सुधार करें, पूरी कहानी दोबारा न जोड़ें। संशोधन की तारीख लिखें और प्रोजेक्ट के बाद अनावश्यक निजी जानकारी हटा दें।
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