15 分鐘執好一個唔使掛心嘅收件箱
要嘅係心定,唔係收件箱清零重點唔係零封電郵,而係冇急事匿喺入面,真正要你處理嘅事都整理成一張短而老實嘅清單。方法係分類,唔係一路覆信;15 分鐘已經夠。
1
較個 15 分鐘計時器
有計時器,就唔會俾收件箱食晒成個朝早。你而家係分流,唔係做清所有事;夠鐘就停。
2
第一轉:一眼知嘅直接封存或刪除
由上到下掃一次。睇過嘅電郵通訊、系統通知、完咗嘅電郵串,唔使打開就封存或刪走。大部分收件箱其實都係呢啲。
⚠️ 分類同覆信係兩份工 — 15 分鐘通常就係喺呢度失守。分類到一半開始打回覆,成轉就停咗,夠鐘時收件箱仲係滿。依家只分類;覆信另外留一段時間。
3
用兩分鐘規則
真係兩分鐘內做到嘅事,例如答一個「可以」或者快手轉寄,就依家做。長過兩分鐘嘅,唔屬於呢一轉。
4
其餘標做「今日」或「今個星期」
剩低嘅電郵需要真正處理時間。每封加「今日」或「今個星期」標記或資料夾,等佢入咗清單,唔好繼續匿喺信堆。
5
退訂一份唔睇嘅電郵通訊
夠鐘之前,退訂一份你從來唔睇嘅電郵通訊。每次執信箱都退訂一份,之後收件箱會自己慢慢靜落嚟。
6
夠鐘就閂收件箱
計時器一響就閂咗佢。冇急事匿住,真正工作亦已經喺清單上,呢個就係一個唔使掛心嘅收件箱。
將你識嘅嘢變成好似咁嘅步驟——再用一條唔使帳號都開到嘅連結分享出去。
開始用 Stepzu