Tulis catatan untuk melanjutkan proyek yang tertunda
Jangan biarkan dirimu nanti menebak-nebak titik jedaProyek sulit dimulai lagi ketika konteks terakhir hanya tinggal di kepala. Tinggalkan catatan lima bagian selagi keputusan, urusan terbuka, dan pegangan untuk langkah berikutnya masih kamu ingat. Catatan ini berguna untuk proyek sendiri, serah terima, atau apa pun yang mungkin lama tidak dibuka.
1
Tempat pekerjaan benar-benar berhenti
Sebutkan tindakan terakhir yang selesai dan titik tepat tempat kamu berhenti. Tunjuk berkas, benda, draf, atau percakapan yang terkait. Hindari ringkasan luas yang membuat orang berikutnya harus mencari lagi di seluruh proyek.
2
Yang sudah diputuskan
Daftar keputusan yang tidak perlu dibuka lagi tanpa alasan. Tambahkan alasan singkat untuk masing-masing, terutama jika pilihan itu tampak kurang jelas dibanding alternatifnya. Ini mencegah proyek berputar di pembahasan lama.
3
Yang masih belum pasti
Pisahkan pertanyaan terbuka dari tugas yang belum selesai. Untuk tiap pertanyaan, catat bukti apa yang bisa menjawabnya atau siapa yang mungkin tahu. Ketidaktahuan yang jujur adalah titik mulai yang lebih baik daripada tebakan yang menyamar sebagai keputusan.
4
Langkah pertama selama 15 menit
Pilih satu tindakan yang cukup kecil untuk dimulai tanpa rapat perencanaan baru: buka kembali berkas tertentu, jalankan satu uji, tata bahannya, atau kirim satu pertanyaan. Tulis sebagai tindakan yang terlihat, bukan ‘kembali mengerjakan proyek’.
5
Pemicu yang menghidupkan proyek lagi
Tentukan pemicu nyata: jadwal di kalender, jawaban yang masuk, ruang kerja yang sudah kosong, atau kondisi lain yang mudah dikenali. Letakkan catatan di atas proyek dan kirim kepada siapa pun yang terlibat. Saat kembali, perbarui catatan yang sama daripada membuat jejak kedua.
Ubah yang kamu tahu jadi langkah-langkah seperti ini — lalu bagikan lewat tautan yang bisa dibuka siapa pun tanpa akun.
Mulai di Stepzu
