Dọn gọn bàn làm việc trong 10 phút
Dọn nhanh 10 phút, không phải sắp xếp lại từ đầuBạn không cần một hệ thống mới hay thêm hộp đựng. Đây là lượt dọn nhanh có thể lặp lại bất cứ khi nào mặt bàn bắt đầu bừa bộn: dọn trống, lau sạch rồi chỉ đặt lại những thứ thật sự cần có mặt ở đó. Mười phút là đủ để chiếc bàn lại thuộc về bạn.
1
Đặt hẹn giờ 10 phút
Hẹn giờ để việc này không kéo dài thành cả một buổi chiều. Chuông reo là dừng. Mục tiêu là có một mặt bàn dùng được, không phải một mặt bàn hoàn hảo.
2
Gom mọi thứ thành một đống
Dồn tất cả đồ rời về một chỗ — một mép bàn hoặc một chiếc hộp đặt dưới sàn. Suy nghĩ trên mặt bàn trống dễ hơn nhiều so với mặt bàn mới dọn được một nửa.
3
Lau mặt bàn đã trống
Khi mặt bàn đã trống, hãy lau sạch. Bề mặt sạch sẽ là phần thưởng khiến bạn muốn giữ nó gọn lâu hơn.
⚠️ Đống “để phòng khi cần” sẽ làm bàn đầy lại — Đây là chỗ quyết định việc dọn có giữ được hay không. Nếu bạn đặt đồ trở lại chỉ vì có thể sẽ cần, mặt bàn sẽ bừa ngay như cũ. Chỉ những thứ dùng hằng ngày mới được ở lại — mọi thứ khác phải rời khỏi mặt bàn.
4
Chỉ đặt lại năm món dùng hằng ngày
Chỉ trả về những thứ bạn thật sự chạm tới mỗi ngày — máy tính, một cây bút, sổ tay, nước uống và một món bạn thích nhìn. Khoảng năm món là đủ. Không dùng hằng ngày thì không nên nằm trên bàn.
5
Chia phần còn lại theo nơi cần đến
Xử lý nhanh phần còn lại thành ba nhóm: bỏ đi, thuộc về nơi khác và cần giải quyết. Lần tới khi ra khỏi phòng, hãy tiện tay mang nhóm thuộc về nơi khác đi cùng.
6
Cho nhóm “cần giải quyết” một chiếc khay
Một chiếc khay nhỏ giữ những thứ bạn chưa quyết định xong. Đặt nó lệch sang một bên, không nằm trên phần mặt bàn chính — bàn vẫn thoáng mà giấy tờ quan trọng cũng không thất lạc.
Biến điều bạn biết thành các bước như thế này — rồi chia sẻ bằng một link ai cũng mở được, không cần tài khoản.
Bắt đầu với Stepzu
