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用五行筆記收好一天的工作

替明天留一份清楚的交接工作常在腦中一直開著,只因沒有人標出今天停在哪裡。闔上筆電前花三分鐘,留下五行文字。這不是生產力成績單,而是把今天的注意力好好交到明天手上。替明天留一份清楚的交接

1
今天推進了什麼 寫下一件狀態確實改變的工作,即使還沒完成也可以。用證據,不用心情:決定已記錄、已有初稿、問題已送出,或阻礙終於變得清楚。
2
還有什麼沒收完 用一行寫下最重要的未完事項。分清楚真正還沒完成的工作,和「好像還有很多事」的模糊感。如果沒有任何事要帶到明天,也直接寫明。
3
下一個看得見的動作 挑一個能讓工作重新動起來的最小動作:打開一份檔案、比較兩個選項、打給一個人,或測一個案例。別寫「繼續專案」這種會讓明天重新找問題的標籤。
4
你正在等誰,或等什麼 把依賴事項的負責人和下次確認日期寫下來。如果沒有其他人參與,就記下你還需要查到的資訊,或要替自己做的決定。這能避免「等待」看起來像「忘記」。
5
明天從哪裡開始 最後寫下明天第一眼應該看到的確切檔案、桌上物品或問題。把五行文字放在你真的會看到的地方,再關掉今天的工具。明天會從一個提示開始,不必先搜尋。 明天從哪裡開始
你也做一份吧

把你會的事變成像這樣的步驟——再用一條不用帳號就能打開的連結分享出去。

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