Günü beş satırlık bir notla kapat
Yarına temiz bir devir bırakKimse günün nerede bittiğini işaretlemediğinde iş zihinde açık kalır. Bilgisayarı kapatmadan önce üç dakikada beş satır kaydet. Bu bir verimlilik puanı değil; bugünkü işlerden yarına kalan kısa bir devir notu.
1
Bugün hangi iş ilerledi
Bitmemiş olsa bile durumu değişen tek bir işi adlandır. His yerine kanıt yaz: karar kayda geçti, taslak oluştu, soru gönderildi ya da engel netleşti.
2
Hâlâ ne açık
En önemli açık ucu tek satırda yaz. Gerçekten tamamlanmamış işi, ‘daha çok şey var’ hissinden ayır. Yarın taşınması gereken bir şey yoksa bunu da açıkça belirt.
3
Bir sonraki somut hareket
İşi yeniden başlatacak en küçük eylemi seç: bir dosya açmak, iki seçeneği karşılaştırmak, bir kişiyi aramak ya da tek bir durumu denemek. ‘Projeye devam et’ gibi yarın bütün sorunu yeniden bulduracak etiketlerden kaçın.
4
Kimi ya da neyi bekliyorsun
Başkasına bağlı kalan her işi, kimin elinde olduğunu ve yeniden kontrol edeceğin tarihi yazarak kaydet. Başka biri yoksa kendinden beklediğin bilgi ya da kararı belirt. Böylece beklemek, unutmak gibi görünmez.
5
Yarın nereden başlayacaksın
İlk göreceğin dosyayı, masa üzerindeki eşyayı ya da soruyu tam olarak yaz. Beş satırı gerçekten bakacağın yere koyup araçları kapat. Yarın aramayla değil, hazır bir ipucuyla başlasın.
Bildiğin şeyi böyle adımlara dönüştür — herkesin hesapsız açabildiği bir bağlantıyla paylaş.
Stepzu'ya başla