十一月活動借器材,交收前對清五件事
少一個估計,少一次追問社團或朋友準備十一月活動,借用投影機、咪或其他器材時,先記錄交收資訊。呢份清單唔教安裝、維修或電力操作;實際使用要跟製造商指引同場地要求。
步驟 1
型號同配件齊嗎
由擁有者確認型號與應有配件,逐樣點清。外觀相似唔代表線材或配件通用,不自行試插不明接頭。相片如有序號或資產資料,只在必要範圍內分享。
步驟 2
邊個負責示範
約定由熟悉器材嘅人示範正常使用同收回方法。未懂操作就先問,唔好因為活動趕時間自行改裝。記錄負責角色,唔公開私人電話。
步驟 3
原有情況講清楚嗎
由雙方確認已有刮痕或已知問題。發現異常先停用並通知擁有者,唔自己拆開處理。記錄要客觀,唔用含糊嘅「應該冇問題」代替確認。
步驟 4
回收時間留咗餘地嗎
活動結束到交還之間要預留清點同運送時間。借用期限、交收地方同延期聯絡方式先講明,場地出入資料用私人訊息傳。
步驟 5
交還時有冇一起點收
按原清單逐件交還,由擁有者確認收到後標示完成。把今次漏帶但下次需要嘅項目加到籌備卡,唔將未確認嘅故障原因當結論。
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